2025年上海虹桥美博会/第67届CIBE/参展指南

2025年上海虹桥美博会/第67届CIBE/参展指南

一、前期准备

1. 明确参展目标：确定参展的主要目的，如品牌推广、新产品发布、客户拓展、市场调研等。

2. 了解展会信息：详细阅读展会官网及官方发布的相关资料，包括展会时间、地点、展区布局、特色活动等，以便做好参展规划。

3. 选择展位位置：根据公司的预算、品牌形象及产品特性，选择合适的展位位置。建议优先选择人流密集、交通便利且符合公司形象的展区。

4. 准备参展资料：包括公司简介、产品目录、宣传册、名片、价格表、样品等。同时，准备好电子版资料以便现场发送或上传至展会平台。

5. 设计展位布局：根据展位面积和产品特点，设计展位布局图，包括展品陈列、宣传物料摆放、洽谈区设置等。确保展位布局既美观又实用，能吸引参观者注意力。

二、参展申请与合同签订

1. 填写参展申请表：向主办方提交参展申请表，并附上公司资质证明、产品介绍等相关资料。

2. 审核与确认：主办方对参展申请进行审核，确认参展资格后，向参展商发送展位确认函及展位图。

3. 签订合同：双方确认展位细节及合同条款后，签订参展合同。参展商需按照合同约定支付展位费用及其他相关费用。

三、展位搭建与布置

1. 展位搭建：根据展位布局图，按照主办方要求进行展位搭建。标准展位可由主办方统一搭建，特装展位需自行搭建或委托专业搭建公司完成。

2. 展品陈列：将展品按照设计好的布局摆放整齐，注意灯光、色彩及空间利用，确保展品在视觉上达到zuijia效果。

3. 宣传物料布置：将公司logo、宣传海报、横幅等宣传物料放置在显眼位置，提升品牌形象。

4. 设备调试：确保所有展示设备（如电视、电脑、音响等）正常运行，并准备好备用设备以防万一。

四、现场执行与管理

1. 团队分工：明确参展团队各成员的职责分工，包括接待、讲解、演示、销售等，确保现场工作有序进行。

2. 接待与讲解：热情接待每一位参观者，详细介绍公司产品、技术特点及优势。根据参观者的需求和关注点，提供个性化的讲解和演示。

3. 互动体验：设置互动体验区，邀请参观者亲身体验产品效果。通过试用、咨询等方式增强参观者的购买意愿和信任度。

4. 资料发放与收集：主动向参观者发放公司资料及名片，并收集对方的联系方式和反馈意见。为后续跟进工作奠定基础。

5. 现场监控：密切关注展位情况，确保展品安全无损。及时解决现场出现的问题和纠纷，维护公司形象和声誉。

五、后续跟进

1. 整理资料：展会结束后，及时整理收集到的资料和信息，建立客户档案。

2. 发送感谢信：向所有参观过展位的客户发送感谢信或邮件，表达感谢之情并附上公司联系方式。

3. 跟进联系：根据收集到的联系方式，通过电话、邮件或拜访等方式与潜在客户保持联系，进一步了解对方需求并寻求合作机会。

4. 总结反思：对参展过程进行全面总结反思，评估参展效果并提出改进意见。为下次参展积累经验并做好准备。